Tin học văn phòng

Tổng hợp 2 cách căn lề khi soạn thảo bằng Word

2 năm trước | Tác giả: Lê Hà Anh | Lượt xem: 46

Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Nhưng việc soạn thảo sao cho chuyên nghiệp, bắt mắt vẫn còn là vấn đề lớn với nhiều người. Hôm nay, AnhBanIt.com sẽ hướng dẫn bạn thực hành một trong những yếu tố cần thiết để có một văn bản đẹp, đó là căn lề trong Word.

1. Tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính hiện nay

Theo văn bản số: 01/2011/TT-BNV do Bộ nội vụ ban hành ngày 19/11/2011 quy định thể thức trình bày văn bản hành chính về tiêu chuẩn căn lề như sau:

Lề trên (Top): Cách mép trên 20 - 25 mm.

Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 - 25 mm.

Lề trái (Left): Cách mép trái 30 - 35 mm.

Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.

2. Cách căn lề trong Word 

+ Dùng Page Layout để căn lề trong Word

Bước 1: Mở Word, ấn Layout trên thanh công cụ, tại phần Page Setup, hãy click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại căn chỉnh lề.

Click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup.

Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển thị, ở phần Margins, nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục TopBottomLeftRight để điều chỉnh khoảng căn lề > Nhấn OK để lưu lại.

  • Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
  • Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
  • Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
  • Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phảiChọn thông số trong phần Margins

+ Dùng Options để căn lề trong Word

Bước 1: Trên thanh công cụ, click vào File > Chọn Options.

Click vào File > Chọn Options

Bước 2: Vào mục Advanced > Bên phải tìm tới phần Display > Tại Show measurements in units of, chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Chuyển sang đơn vị cm tại Advanced

Bước 3: Về giao diện trên Word,  > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Nhấn vào Layout trên thanh công cụ và chọn Margins

Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.

Chỉnh thông số theo ý muốn

Trên đây là hai cách cơ bản nhất để bạn có thể căn lề trong word. Hãy thực hiện theo các bước mà AnhBanIt.com hướng dẫn nhé! Chúc các bạn thành công!

Nội dung đã được xác minh, nghiêm cấm sao chép, đăng lại!
Like page để nhận hỗ trợ sửa lỗi máy tính điện thoại miễn phí!


Bài viết liên quan