Tổng hợp các phím tắt thông dụng nhất trong Excel

1. Giới thiệu về Excel

Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn. 

Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô.

2. Các phím tắt trong Excel

Các phím tắt trong Exel với các phím chức năng:

F2: Đưa con trỏ vào trong ô

F4: Lặp lại thao tác trước

F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)

Các phím tắt trong Exel với phím chức năng Alt + X:

Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng

Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)

Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp

Các phím tắt trong Exel với phím chức năng Ctrl + X:

Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản

Ctrl + B : Chữ đậm

Ctrl + I : Chữ nghiêng

Ctrl + U : Chữ gạch chân

Ctrl + C : Copy dữ liệu

Ctrl + X : Cắt dữ liệu

Ctrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắt

Ctrl + F : Tìm kiếm cụm từ, số

Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từ

Ctrl + O : Mở file đã lưu

Ctrl + N : Mở một file mới

Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải

Ctrl + S : Lưu tài liệu

Ctrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)

Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện

Ctrl + 1 : Hiện hộp định dạng ô

Ctrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh hide)

Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh hide)

Ctrl + (-) : Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)

Ctrl + Page up (Page down) : Di chuyển giữa các sheet

Các phím tắt trong Exel với phím chức năng Ctrl + Shift + X:

Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống

Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide) Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ

Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ

Ctrl + Shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide

Các phím tắt trong Exel với phím chức năng Shift + X:

Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô

Shift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột)

Shift + F11 : Tạo sheet mới

Trên đây là tổng hợp các phím tắt thông dụng nhất trong Excel, nếu nắm vững các phím tắt này AnhBanIt.com tin rằng bạn sẽ trở thành cao thủ Excel đó! Chúc các bạn thành công!